Stiftelsens vedtekter

Stiftelsens navn er Hedmarken Symfoniorkester.

V E D T E K T E R

§ 1. Navn

§ 2. Adresse

Stiftelsen har sitt forretningskontor i Hamar kommune.

§ 3. Formål

Hedmarken Symfoniorkester har som formål å gi konserter på et høyt kunstnerisk nivå basert

på samarbeid mellom profesjonelle musikere og amatørmusikere med en profesjonell

innstilling i kommunene Hamar, Ringsaker, Løten, Stange og Elverum.

§ 4. Grunnkapital

Stiftelsens grunnkapital er kr 100.000,- som består av kontanter.

§ 5. Styret

Stiftelsens styre skal bestå av fem medlemmer. Av disse oppnevnes for en periode på to år av

gangen:

– 1 representant oppnevnt av Hedmark fylkeskommune

– 2 representanter oppnevnt av kommunene Hamar, Ringsaker, Løten, Stange og

Elverum

– 1 representant fra Musikerforeningen for Hedmarken Symfoniorkester

– 1 representant fra andre musikkorganisasjoner

samt en personlig vararepresentant for hver av de oppnevnte medlemmer.

Styret velger selv leder og nestleder.

Av hensyn til kontinuiteten i styret skjer oppnevnelsen første gang, for en periode på kun ett

år, for representanten fra kommunene Hamar, Ringsaker, Stange, Løten, Elverum og

representanten fra musikkorganisasjonene.

§ 6. Styrets ansvar

• Styret representerer stiftelsen utad.

• Styret kan meddele prokura.2

• Kunstnerisk råd og andre utvalg som anses nødvendig nedsettes av styret.

• Styrets leder sørger for at styret holder møter så ofte som det trengs og har ansvar for

innkalling. Styrets leder er møteleder med mindre annet vedtas av styret i det enkelte

tilfelle. Innkalling skal skje på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist. Medlem av

styret kan kreve at styret sammenkalles.

• Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Som styrets

beslutning gjelder det som flertallet blant de møtende har stemt for, eller ved

stemmelikhet det som møtelederen har stemt for.

• Styrets forvaltning av stiftelsens kontante midler skal være slik at det hvert år i tillegg til

eventuell lovpålagt avsetning til tilleggskapital, avsettes av årets overskudd på en konto i

bank lydende på stiftelsen og merket ”reservefond”, et beløp inntil reservefondskontoen er

stor nok til å dekke orkesterets faste utgifter i et år.

§7. Årsmøte

Årsmøte holdes hvert år innen 1. april. Styret skal innkalles med 14 dagers varsel. Innkallingen

til årsmøte skal skje skriftlig. Vedlagt innkallingen skal revidert årsregnskap, årsmelding og

saksliste foreligge.

Årsmøtets oppgaver er å:

• Godkjenne revidert årsregnskap og årsmelding, samt oversende disse til fylkesmannen og

Regnskapsregisteret for godkjenning.

• Velge revisor

• Fastsette godtgjøring til styrets medlemmer.

• Foreslå medlem med varamedlem til styret i Stiftelsen RingsakerOperaen for en periode

på to år – første gang for perioden 2015 – 2017.

***